تعتبر استراتيجية مكتب محاماة خطة وقائية للمستقبل تهدف إلى تمكين المكاتب من تحقيق الأهداف ذات الأولوية والحفاظ على المنافسة وتحسين الأداء المالي.
يعد تحديد الأهداف ذات الأولوية جزءًا مهمًا من استراتيجية المكتب، حيث يساهم في قيادة توجهات المكتب وضبط أولوياته واستخدام موارده بطريقة فعالة.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد استراتيجية المكتب على الاستعداد للتغيرات المحتملة في السوق والقدرة على التكيف والابتكار.
وبالإضافة إلى التركيز على التحديات الحالية، فإن استراتيجية مكتب محاماة تهدف أيضًا إلى الاستفادة من الفرص الجديدة المتاحة في سوق المحاماة.
يمكن أن تشمل هذه الفرص الاستثمار في تقنيات متقدمة وأدوات تكنولوجيا المعلومات التي تسهم في تحسين كفاءة المكتب وتقديم خدمات عالية الجودة للعملاء. كما يمكن أن تتضمن الاستراتيجية استكشاف سوق جديدة أو جذب المزيد من الزبائن لمكتب المحاماة في السوق الحالية.
علاوة على ذلك، يجب أن تركز استراتيجية مكتب المحاماة على المنافسة في السوق، حيث أصبحت هذه الصناعة متنافسة بشكل متزايد. يجب أن يكون المكتب على دراية بالمنافسين الرئيسيين واستراتيجياتهم، ويعمل على تطوير ميزة تنافسية فريدة تساعده في البقاء في السوق.
يتضمن ذلك تقديم خدمات قانونية شخصية ومتخصصة والاستثمار في تطوير مهارات الموظفين والبحث المستمر عن طرق لتحسين وتطوير العمليات الداخلية للمكتب.
موضوع متصل : أسرار شركات التسويق الرقمي لمكاتب المحاماة
استراتيجية مكتب محاماة : البداية
ماذا تعني “إستراتيجية مكتب المحاماة” ؟
غالبًا ما يذهلني عدد المرات التي نقابل فيها شركات المحاماة الجديدة ، لا سيما الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، حيث عندما نسئل عما إذا كانت الشركة لديها “استراتيجية” رسمية تكون الإجابة بنعم.
ولكن عند الاطلاع على هذه الاستراتيجية المطروحة منهم ، ندرك أنه ، في أحسن الأحوال ، لدى “مكتب المحاماة” عدد قليل من أهداف العمل أو المهام غير المرتبطة ببعضها البعض أو بأي تركيز استراتيجي واضح.
في مرحلة ما ، تقرر الشركة أنها بحاجة إلى “خطة استراتيجية” ، وتنظم لجنة لذلك ، وبعد عدة اجتماعات ، تتفق على عدد قليل من المهام التي لا يمكن لأحد الاعتراض عليها. لذلك ، قد تشمل استراتيجية الشركة ، بمزيد من التفاصيل كالتالي:
- تحسين الربحية (غالبًا عن طريق القيام بعمل أفضل لتتبع البيانات ورفع الأسعار وربما إصدار فواتير لساعات إضافية).
- العمل على صرف عدد من الموظفين في فروع الشركة أو النمو من خلال الاستحواذ على شركة محاماة صغيرة.
- جعل الناس يسوقون أكثر.
- تحسين التنوع.
- تطوير خطة تقنية لترقية الأنظمة .
- افكار تسويق مكتب محاماة لم تسمع بها من قبل !
كل الأشياء الجيدة التي يجب القيام بها ، ربما ، ولكن حتى إذا تم إكمال هذه العناصر بنجاح ، فلن تترك الشركة في وضع استراتيجي مختلف (أي وضع السوق مقابل منافسيك) عما كان عليه قبل وضع الخطة الإستراتيجية.
ولكن مع فهم ما هي الاستراتيجية بمفهوما الصحيح ،ستجد أن الأهداف لا تركز على ديمومة الشركة وان الجهد المبذول على لا ينصب لتحقيق ذلك بشكل صحيح.
موضوع قد ينال اعجابك: اقتراح أسماء مكاتب محاماة تجذب الموكلين وتدفعهم للتعامل معك
الجانب السلبي
بالطبع ، هو أن الشركة ستقضي بضع سنوات في التركيز على عدد قليل من المهام التشغيلية بينما يكبر محامو الشركة الرئيسيون ، وتصبح الصناعة القانونية أكثر تعقيدًا وتنافسية. من الأفضل ترك التخطيط قصير المدى لفريق القيادة وعدم تسمية هذه الأشياء “بالخطط الإستراتيجية”.
منذ ما يقرب من عقد من الزمان ، في سلسلة من المنشورات ، تناولنا موضوع سبب فشل العديد من استراتيجيات مكاتب المحاماة في موقعنا السابق ولماذا كان هناك الكثير من الإستراتيجيات غير القابلة للتنفيذ في الصناعة القانونية لمهنة المحاماة .
(لماذا لا نستطيع أن نصل إلى أي مكان ؟ الكثير من الإستراتيجيات غير القابلة للتنفيذ؟ ).
من بين أمور أخرى ، لاحظنا في تلك المنشورات أن مكاتب المحاماة تنتج العديد من الخطط الإستراتيجية ولكن القليل من الإستراتيجية الجيدة نسبيًا. بعد عقد من الزمان ، لا يزال هذا هو الحال بالنسبة للعديد من شركات ومكاتب المحاماة
موضوع ذو صلة: كيفية التسويق لمكتب محاماة : أسرار من داخل كبرى شركات المحاماة
ماذا يعني أن يكون لدى مكتب المحاماة إستراتيجية حقيقية
(سواء كانت ملحقة بها “خطة تسويق إستراتيجية” رسمية أم لا)؟ كحد أدنى ، يجب أن تستوفي الإستراتيجية الجيدة الشروط التالية:
- يجب أن تحدد بوضوح التحدي (التحديات) أو المشكلة (المشكلات) التي تهدف الاستراتيجية إلى معالجتها:
- “حققت (الشركة) نجاحًا اقتصاديًا ولكنها تتراجع تدريجياً في مواجهة زيادة اختراق السوق من خارج سوقنا المحلية ، مما أدى إلى عدم القدرة على توظيف المواهب الرئيسية والحفاظ عليها القادرة على دفع الشركة إلى الأمام.
- وهذا يؤدي إلى تآكل تدريجي في المهارات ، وتقليص المديونية ، وفقدان حصة الإنفاق القانوني من العملاء الرئيسيين “.
- يجب أن تحدد بوضوح هدفًا استراتيجيًا يمكن تحقيقه يكون واضحًا للجميع (أو كيف ستعرف ما إذا كنت قد حققته؟):
- “سنكون الشركة الرائدة التي تركز على (الصناعات الرئيسية) في منطقتنا ، في وضع يسمح لها باجتذاب أفضل المحامين الذين يركزون على الاحتياجات ذات القيمة الأعلى لهذه الصناعات ، مع تقليل التركيز على المجالات التي لا يمكننا فيها المنافسة على أعلى المستويات على المدى الطويل.”
- يجب أن تحدد بوضوح الدوافع الرئيسية التي يجب على الشركة أن تتحرك بها نحو هذا الهدف الاستراتيجي ، وكذلك الإجراءات الأولية (مستوى أعلى ، وليس كل مهمة) التي يجب اتخاذها لتعزيز الاستراتيجية.
- “يجب على (الشركة) استخدام قوتها الاقتصادية الحالية وعلامتها التجارية المعروفة لجذب المحامين الجانبيين والمحامين الشباب ، والاستثمار بشكل أساسي في مجموعتنا المحدودة من الممارسات المعروفة. للقيام بذلك ، يجب أن نلتزم بتحويل الموارد من التعويضات الحالية والممارسات الأقل أهمية ، وإعادة تنظيم نماذج التعويض لدينا لصالح الاستثمار ، وإعادة بناء نهج التوظيف لدينا لتحديد وجذب المواهب الجديدة “.
- يجب أن تلتزم بإعادة تنظيم أنظمة وعمليات الشركة الرئيسية لتسهيل الإجراءات الاستراتيجية المطلوبة.
- على سبيل المثال ، زيادة سلطة فريق القيادة لتوجيه قرارات التعويض ، وإعادة تنظيم هياكل الممارسة لتسليط الضوء على المجالات الرئيسية للممارسة وتسهيل تطويرها ، واستبدال PGL المختارة بسبب قواعد الممارسة الكبيرة التاريخية الخاصة بهم لصالح القادة الجدد الذين سيديرون النمو بنشاط و النجاح ، إلخ.
وأخيرًا ، ولكن ربما أقل وضوحًا ، يجب أن يفهمها جميع أصحاب المصلحة في الشركة ، بما في ذلك جميع المحامين والموظفين (ويفضل العملاء أيضًا).
لا يمكن للاستراتيجية التي لا يفهمها أصحاب المصلحة ، بحكم تعريفها ، أن تكون ناجحة لأنها لن يتم تنفيذها. بعبارة أخرى ، إذا كان شركاؤك لا يعرفون ما هي استراتيجيتك ، فليس لديك فرصة واحدة للتطوير الحقيقي.
موضوع متصل: كيفية كتابة عبارات تسويقية ناجحة لمكتب محاماة
لربما تتسائل كصاحب شركة محاماة لماذا لا يحدث هذا بشكل روتيني؟
الإجابة السريعة هي أنه في حين أنه من السهل نسبيًا وضع بعض المبادئ الأساسية لتوجيه التفكير الاستراتيجي ، إلا أنه من الصعب جدًا تطوير استراتيجية جيدة.
مجرد التوصل إلى فهم واضح للتحديات التي تواجهها الشركة أمر صعب. بعد ذلك ، نظرًا للتوجهات النفسية لمعظم المحامين ، يمكن أن يكون النقاش حول هذه القضايا صعبًا ومؤلمًا في بعض الأحيان.
من الأسهل بكثير إخفاء الأسئلة الصعبة (على سبيل المثال ، “ما الذي نجيده حقًا ؟”) بدلاً من الإجابة عليها بصراحة ووضوح.
الأبعد من ذلك ، تتضمن الإستراتيجية الجيدة بالضرورة اختيار كيفية تخصيص الموارد النادرة لصالح المصلحة الفضلى للمشروع.
إنه كذلك من الأسهل بكثير مجرد تطوير خطة تسويقية بسيطة تتضمن بعض الأشياء الكبيرة التي يوافق عليها الجميع ، حتى لو لم تتغير كثيرًا في النهاية.
إضافة إلى التحدي ، يميل الجمود المؤسسي إلى دفع الكثيرين إلى التراجع عن الحد الأدنى من التغيير.
في النهاية ، يعد وضع استراتيجية قوية ثم تنفيذها مهمة حاسمة لقيادة شركات ومكاتب المحاماة ، والاختبار الذي ستحكم الشركات من خلاله على نجاحها في النهاية.
نضع بين يديك عزيزي المحامي عبر منصة سيو محامين بعض المواضيع المتعلقة بموضوعنا الرئيسي استراتيجية مكتب محاماة ما يلي:
- اسرار بناء علاقات العملاء في شركة المحاماة الناجحة 2023
- كيفية تسويق المحامي لنفسه دون التعارض مع قواعد السلوك المهني
- مسوق مكتب محاماة لرفع ترتيب موقعك بمحركات البحث
- لماذا تعتبر العلامة التجارية مهمة لشركات المحاماة
- نموذج عرض خدمات مكتب محاماة باللغة العربية
- دراسة جدوى مكتب محاماة : المتطلبات والشروط وطرق التسويق
- ارشفة صفحات موقع مكتب محاماة وإظهارها في فهرسة جوجل
- ما هو السيو :SEO وماهي أهميته؟(تعريف مبسط + شرح الأساسيات)
- خدمة كتابة بروشور لمكتب محاماة احترافي بشكل احترافي 2023